Rastreamento de frotas: o que é, como funciona e vantagens

Resumo

O rastreamento de frotas é uma solução cada vez mais utilizada pelas empresas de logística e transporte para monitorar e gerenciar seus veículos de forma eficiente. Mas afinal, o que é o rastreamento de frotas e como funciona? Neste post, vamos explicar tudo sobre essa tecnologia e as vantagens que ela oferece para o seu negócio.

Explore os tópicos abaixo para obter informações detalhadas:

• O que é um serviço de rastreamento

• Quais as vantagens do rastreamento

• Quais são indicadores que você deve acompanhar

O que é um serviço de rastreamento

O serviço de rastreamento é uma ferramenta essencial para empresas que atuam no setor de logística e transporte. Através do rastreamento, é possível acompanhar em tempo real a localização dos veículos e motoristas, facilitando a gestão da frota e otimizando o planejamento das rotas.

O rastreamento pode ser realizado de diversas formas, como via M2M/GSM, via satélite ou via radiofrequência. Cada uma dessas tecnologias possui suas próprias características e benefícios, sendo importante analisar qual se adequa melhor às necessidades da empresa.

Via M2M/GSM

O rastreamento via M2M/GSM utiliza a infraestrutura de comunicação das operadoras de telefonia celular. Através de um dispositivo instalado nos veículos, os dados são transmitidos para uma central, onde podem ser acessados pelos gestores da frota. Esse tipo de rastreamento é de fácil instalação e possui um custo mais acessível.

Via satélite

O rastreamento via satélite utiliza sinais de GPS para acompanhar a localização dos veículos. Essa tecnologia é especialmente útil em áreas mais remotas, onde o sinal de telefonia celular pode ser limitado. Apesar de possuir um custo mais elevado, o rastreamento via satélite garante uma cobertura global e maior precisão na localização.

Via radiofrequência

O rastreamento via radiofrequência utiliza transmissores de rádio para enviar os dados de localização dos veículos. Essa tecnologia é mais comumente utilizada em áreas urbanas, onde o sinal de telefonia celular é mais estável. É uma opção de custo intermediário e oferece bons resultados em termos de precisão.

Além de possibilitar a localização dos veículos e motoristas, o serviço de rastreamento traz diversos outros benefícios para as empresas de logística e transporte. Um desses benefícios é a melhoria da segurança, uma vez que o rastreamento permite identificar possíveis desvios de rotas ou ações suspeitas.

Outro ponto positivo é a otimização do planejamento das rotas. Com os dados de localização em tempo real, é possível identificar trajetos mais eficientes, evitando congestionamentos e reduzindo o tempo de entrega. Isso também contribui para reduzir o gasto de combustível e aumentar a economia da empresa.

O serviço de rastreamento também oferece uma série de dados que podem auxiliar na gestão da frota. Informações como gasto de combustível, utilização da frota, incidência de multas, número de acidentes e número de veículos danificados durante o uso podem ser facilmente analisadas, permitindo identificar oportunidades de melhoria e tomar medidas preventivas.

Para contratar um serviço de rastreamento, é necessário realizar a instalação de dispositivos nos veículos e realizar o cadastro dos mesmos em uma central de monitoramento. Os dados são enviados e acessados através de um sistema online, proporcionando maior agilidade e facilidade de acesso às informações.

O pagamento do serviço de rastreamento pode ser feito mensalmente, de acordo com o número de veículos e a quantidade de funcionalidades contratadas. É importante avaliar as necessidades da empresa e escolher um serviço que ofereça as funcionalidades desejadas com um preço justo.

Portanto, o serviço de rastreamento é essencial para empresas de logística e transporte que desejam aumentar a segurança, otimizar o planejamento das rotas, reduzir custos e melhorar a produtividade. Ao escolher a melhor tecnologia e empresa para realizar esse serviço, é possível obter todos esses benefícios e garantir uma operação logística eficiente.

Quais as vantagens do rastreamento

O rastreamento de veículos é uma ferramenta essencial para empresas do setor de logística e transporte. Ele proporciona uma série de vantagens que vão desde a otimização da gestão da frota até a redução de custos operacionais.

Facilita a gestão da frota

O rastreamento via M2M/GSM, satélite ou radiofrequência permite que o gestor tenha o controle total dos veículos da empresa. É possível acompanhar em tempo real a localização dos veículos, as rotas percorridas, a velocidade e até mesmo o comportamento dos motoristas. Isso facilita a gestão e possibilita a tomada de decisões mais assertivas.

Aumenta a segurança

O rastreamento de veículos também contribui para o aumento da segurança da frota. Com a possibilidade de localização em tempo real, é possível agir rapidamente em caso de roubo ou furto de veículos. Além disso, o monitoramento constante desencoraja ações criminosas, tornando os veículos menos visados.

Possibilita a localização dos veículos e motoristas

Com o rastreamento, é possível saber exatamente onde está cada veículo da frota. Isso facilita a comunicação entre a equipe de gestão e os motoristas, permitindo um melhor planejamento das rotas e evitando atrasos. Além disso, em casos de imprevistos, como avarias mecânicas, é possível enviar uma equipe de assistência ao local exato onde o veículo se encontra.

Otimiza o planejamento das rotas

Com as informações precisas sobre a localização dos veículos, é possível planejar as rotas de maneira mais eficiente. Isso permite evitar congestionamentos, reduzir o tempo de viagem e aumentar a produtividade da equipe de motoristas.

Aumenta a economia com seguro e combustível

O rastreamento de veículos contribui para a redução de custos operacionais. Com um melhor controle da frota, é possível obter descontos no seguro dos veículos. Além disso, o monitoramento em tempo real ajuda a identificar padrões de consumo de combustível e possibilita um trabalho de orientação aos motoristas para uma condução mais econômica.

Melhora a produtividade

Com o rastreamento de veículos, é possível identificar gargalos na operação logística e implementar melhorias. Além disso, o monitoramento do desempenho dos motoristas contribui para a melhora da produtividade, pois possibilita corrigir comportamentos inadequados e incentivar boas práticas de condução.

A instalação do sistema de rastreamento é realizada de maneira rápida e simples. Após o cadastro dos veículos no sistema, é possível ter acesso aos dados por meio de um painel de controle online. O pagamento do serviço é feito de acordo com o plano contratado, que pode variar de acordo com a quantidade de veículos e as funcionalidades desejadas.

Em suma, o rastreamento de veículos proporciona uma série de benefícios para empresas do setor de logística e transporte. Além de facilitar a gestão da frota, aumentar a segurança e melhorar a produtividade, ele contribui para a redução de custos operacionais, como gasto com combustível e seguro. Portanto, investir nessa tecnologia é fundamental para garantir o sucesso e a eficiência do negócio.

Quais são indicadores que você deve acompanhar

Acompanhar os indicadores certos é essencial para garantir a eficiência e o sucesso de uma empresa no setor de logística e transporte. Neste artigo, vamos mostrar quais são os indicadores mais importantes a serem acompanhados e como eles podem ajudar a melhorar os resultados do seu negócio.

Indicadores de desempenho da frota

Os indicadores de desempenho da frota são fundamentais para medir o quanto a operação logística está sendo eficiente e produtiva. Alguns dos principais indicadores nessa categoria são:

• Gasto de combustível: um dos maiores custos para as empresas de transporte. Acompanhar esse indicador pode ajudar a identificar possíveis problemas de consumo excessivo ou desperdício de combustível.
• Utilização da frota: analisar a taxa de utilização dos veículos é importante para verificar se a frota está sendo aproveitada da melhor maneira possível.
• Incidência de multas: acompanhar o número de multas recebidas pelos motoristas pode indicar problemas de conduta e orientar ações de treinamento e conscientização.
• Número de acidentes: esse indicador é fundamental para avaliar a segurança da frota e implementar medidas para reduzir o número de acidentes.
• Número de veículos danificados durante o uso: monitorar a quantidade de veículos danificados durante as operações pode indicar a necessidade de revisões ou treinamentos para melhorar a condução dos motoristas.

Indicadores de performance operacional

Além dos indicadores de desempenho da frota, é importante acompanhar os indicadores de performance operacional. Esses indicadores ajudam a medir a eficiência e a produtividade da empresa como um todo. Alguns exemplos desses indicadores são:

• Otimização das rotas: um bom indicador nessa categoria é a redução do tempo de viagem e a economia de quilômetros percorridos.
• Aumento da economia com seguro: um bom sistema de rastreamento e monitoramento de veículos pode contribuir para a redução de roubo e furto de cargas, o que resulta em uma maior economia com o seguro.
• Melhora na produtividade: um indicador de produtividade válido é o aumento do número de entregas realizadas no mesmo período de tempo.

Indicadores de monitoramento e controle

Por fim, é importante mencionar os indicadores de monitoramento e controle, que estão diretamente relacionados com o uso de tecnologia para otimizar a gestão da frota. Através de sistemas de rastreamento, como via M2M/GSM, via satélite ou via radiofrequência, é possível obter informações precisas sobre a localização dos veículos e motoristas, bem como sobre o status da frota. Esses indicadores possibilitam um maior controle sobre a operação e podem contribuir para uma gestão mais eficiente e segura.

Além disso, a tecnologia de rastreamento facilita o envio e acesso de dados, permitindo que as informações sejam atualizadas em tempo real e estejam disponíveis para todos os envolvidos na operação. Isso ajuda a otimizar o planejamento das rotas e a melhorar a comunicação entre a empresa, os motoristas e os clientes.

Em relação ao custo, é importante ressaltar que a instalação do sistema de rastreamento e o cadastramento dos veículos são etapas iniciais, mas o pagamento do serviço pode ser feito de acordo com a quantidade de veículos cadastrados ou com uma mensalidade fixa. Quando analisado o retorno sobre o investimento, é possível perceber que o sistema de rastreamento e monitoramento pode resultar em uma grande economia, principalmente em relação ao gasto de combustível.

Em síntese, acompanhar os indicadores corretos é essencial para aprimorar a gestão da frota e garantir uma operação logística eficiente e segura. Além dos indicadores mencionados, é importante identificar quais são os indicadores mais relevantes para o seu negócio específico e monitorá-los de perto. Assim, será possível tomar decisões mais assertivas e obter resultados cada vez melhores.